خانه » دانلود مقالات رایگان » دانلود رایگان مقاله کاربرد اینترنت و اینترانت
دانلود رایگان مقاله کاربرد اینترنت و اینترانت

دانلود رایگان مقاله کاربرد اینترنت و اینترانت

دانلود رایگان مقاله کاربرد اینترنت و اینترانت در سازمانها

چکیده ای از مطالب

کاربرد رایانه در محیط کار

مقدمه
مزایای استفاده از سیستم‌های کامپیوتری و شبکه‌های محلی امری است که برای تمام مدیران موفق ثابت شده است و در اکثر کشورهای پیشرفته دنیا یک چیز عادی محسوب می‌شود. این مسئله راه خود را به کشورهای در حال توسعه و توسعه نیافته نیز باز کرده است و هر کجا مدیری به دنبال پیشرفت سازمانش است یکی از اولین مواردی که احساس نیاز می‌کند استفاده از تکنولوژی کامپیوتر و اتوماسیون کردن نظام اداری، مالی و سازمانی زیر نظرش می‌باشد. اما در سال‌های اخیر با گسترش روز‌افزون شبکه اینترنت و کاربرد آن در سطح جهان، استفاده از آن نیز مورد توجه بسیاری از مدیران قرار گرفته است. شبکه اینترنت به دنبال خود نوع جدید از تکنولوژی ارائه می‌کند که می‌تواند حتی فرهنگ یک سازمان را تغییر بدهد. یکی از تغییرات اساسی این فرهنگ را می‌توان فرهنگ «مدیریت نزدیک از راه ‌دور» نام برد. در این نوع مدیریت هر چند ممکن است فاصله فیزیکی مدیر از زیر دستانشان صد‌‌ها و یا هزارها برابر شده باشد، ولی فاصله معنوی و تاثیرگذاری بسیار نزدیک شده است(در واقع به نزدیک صفحه کامپیوتر شخص). ما در اینجا به چند نمونه از کاربردهای این سیستم‌ها در سازمان‌ها اشاره خواهیم کرد و در ادامه گسترش شبکه‌های محلی به اینترنت و مزایای آن را شرح خواهیم داد.

برنامه ریزی و سازماندهی

اگر پنجاه سال پیش به یکی از بروکرات‌های پشت میز نشین گفته می‌شد که روزی کاربرد کاغذ در اداره‌جات منسوخ خواهد شد، حتماً به ما می‌خندید. اما امروزه این امر به وقوع پیوسته است و گردش کاغذ در اداره‌جات با مدارک الکترونیکی جایگزین شده است. ما نخست نگاهی به ساختار و اجزای این سیستم می‌اندازیم.
در هر اداره‌ای واحد دبیرخانه بعنوان تنها دروازه مجاز برای ورود و خروج نامه‌های اداری شناخته شده است. این واحد وظیفه دارد که نامه‌های رسیده را شماره‌گذاری نموده و به بخش‌های مربوطه ارسال نماید. همچنین می‌بایست نامه‌های که برای ارسال مشخص شده‌اند را شماره کرده و به خارج از سازمان ارسال نماید. از دیگر وظایف این بخش ابلاغ بخش‌نامه‌های داخلی و نامه‌های داخل سازمانی است.

پس از دبیرخانه، مدیران بخش‌ها هستند که نامه‌های مربوط به بخش خود را دریافت می‌کنند و با توجه به موضوع و متن نامه و نیروی کار تحت فرمانشان نامه را به یکی از زیردستانشان ارسال می‌نمایند. مدیر باید بتواند در مواقع مختلف وضعیت رسیدگی به این نامه و جواب نامه‌ها را نیز کنترل کند. این روال بر اساس چارت‌سازمانی می‌تواند به دفعات تکرار شود. فرضاً اگر نامه‌ای برای مدیرعامل شرکت فرستاده شده باشد که یک سیستم مالی کامپیوتری جدید را معرفی می‌کند، این مدیر آن را پاراف کرده و برای معاونت فنی و معاونت مالی/ اداری خود ارسال می‌نماید. معاونت فنی این نامه را به مدیر بخش کامپیوتر ارسال می‌نماید و مدیر بخش کامپیوتر ممکن است این نامه را به مشاور فنی خود ارجاع بدهد. معاونت مالی/اداری نیز این نامه را به مدیر حسابداری ارجاع می‌دهد و مدیر حسابداری نیز این نامه را به یکی از کارمندانش که با سیستم‌های مالی کامپیوتری آشناست ارجاع می‌دهد.
در نهایت نامه در روی میز فرد مورد نظر قرار می‌گیرد و این فرد براساس موضوع نامه باید با آن برخورد کند. چند نمونه از کارهای که فرد با چنین نامه‌ای انجام می‌دهد از قرار زیر است.

منبع : Article.University

لطفا جهت حمایت از ما به این مطلب امتیاز دهید

دکمه دانلود 2

 

0

اشتراک گذاری مطلب

راهنما

» فراموش نکنید! بخش پشتیبانی مقاله آنلاین ، در همه ساعات همراه شماست

اطلاعات ارتباطی ما پست الکترونیکی: Article.university@gmail.com

تماس با پشتیبانی+ ایدی تلگرام 09383646575

برای سفارشتان از سایت ما کمال تشکر را داریم.

از اینکه ما را انتخاب نمودید متشکریم.

معادله فوق را حل نمایید *

تمام حقوق مادی , معنوی , مطالب و طرح قالب برای این سایت محفوظ است